Регистрация базы персональных данных

Законом Украины «О защите персональных данных» предусмотрена регистрация баз персональных данных для физических или юридических лиц, например, требует регистрации база данных клиентов-физических лиц или наемных работников.

Действие закона не распространяется исключительно на создание баз персональных данных и обработку персональных данных: физических лиц - исключительно для непрофессиональных личных или бытовых нужд;журналистов - в связи с исполнением ими служебных или профессиональных обязанностей; профессиональных творческих работников - для осуществления творческой деятельности.

База персональных данных - совокупность упорядоченных персональных данных в электронной форме и / или в форме картотек персональных данных.

Персональные данные - сведения или совокупность сведений о физическом лице, которое может быть конкретно идентифицировано.

Владелец базы персональных данных - физическое или юридическое лицо, которому предоставлено право на обработку этих данных, утверждение цели обработки персональных данных, устанавливание состава этих данных и процедуры их обработки.

Услуга по регистрации баз персональных данных является необходимым шагом для законной деятельности любого предприятия. Нынешняя практика и виденье государственного органа позволяет выделить две самые распространенные базы: база персональных данных наемных работников и база персональных данных контрагентов (клиентов и поставщиков - физических лиц). Наличие регистрационного свидетельства поможет избежать значительных штрафов.

С 01.07.2012г. КоАП будет дополнен ст.188 (39), которая в частности предусматривает наложение штрафа за уклонение от государственной регистрации баз персональных данных от 5100 грн. до 17000 грн.

(ссылка на http://zakon1.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=3454-17)

Информация и документы необходимые для подготовки документов для регистрации баз данных:

ВНИМАНИЕ: ПРИ РЕГИСТРАЦИИ БАЗЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ВЫ НЕ ОБЯЗАНЫ ПЕРЕДАВАТЬ ИНФОРМАЦИЮ О СОДЕРЖАНИИ ВАШЕЙ БАЗЫ.

• Копия справки ЕГРПОУ, «статистика» - для юридических лиц;
• Копия свидетельства о государственной регистрации или выписки из реестра и паспорта для физических лиц-предпринимателей;
• Информация о наименовании базы данных (самые распостранненные: база наемных работников, база контрагентов, база клиентов, база пациентов, база абонентов и т.д.).

Процедура регистрации базы персональных данных включает в себя следующие этапы:

• консультирование клиента о порядке регистрации;
• квалифицированная подготовка необходимого пакета документов, предусмотренных для внесения в государственный реестр;
• получение свидетельства о внесении в государственный реестр;
• консультирование относительно соблюдения законодательства по вопросам защиты персональных данных и разработки внутренних документов.